Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Publiczne nr 2 w Bartoszycach, ul. Andrzeja Wajdy 4, 11-200 Bartoszyce, reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola
- W Przedszkolu Publicznym nr 2 w Bartoszycach został powołany inspektor danych osobowych Pani Kornelia Maruszczak- Pobiedzińska i ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e-mail k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- realizacji obowiązków prawnych związanych z procesem nauczania, działalnością wychowawczą i opiekuńczą,
- promocji działalności szkoły oraz osiągnięć i umiejętności ucznia za zgodą rodzica (opiekuna prawnego) wyrażoną w trybie 6 pkt 1. a) Rozporządzenia RODO.
- Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:
- podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
- podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.
- Posiada Pani/Pan prawo:
- dostępu do treści swoich danych,
- żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- żądania usunięcia danych, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
- prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO,
- ograniczenia przetwarzania, gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
7) prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. a) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
REGULAMIN
monitoringu wizyjnego
w Przedszkolu Publicznym nr 2 w Bartoszycach
§ 1
Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w budynku Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach oraz w jego otoczeniu, a także rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia i możliwość udostępniania zgromadzonych danych
§ 2
Celem monitoringu jest:
- Zwiększenie bezpieczeństwa uczniów, rodziców, pracowników oraz innych osób znajdujących się na terenie Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach, Zapobieganie dewastacji i kradzieży w budynkach i obrębie Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach
Ograniczenie zachowań i zdarzeń nagannych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu osób znajdujących się na terenie Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach i w jego obrębie.
§ 3
Systemem monitoringu wizyjnego objęty jest obszar znajdujący się w zasobach Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach, przede wszystkim: wejście główne, wejście ewakuacyjne elewacje, wejście do piwnicy, plac zabaw oraz tereny wokół budynku objęte zasięgiem kamer.
§ 4
- System monitoringu funkcjonuje całodobowo a rejestracji i zapisaniu na nośnikach podlega tylko obraz z kamer monitoringu (bez dźwięku).
- Kamery nie są umieszczane w miejscach, które mogłyby naruszyć prywatność oraz godność człowieka.
- Strefę objętą monitoringiem oznacza się tablicami informującymi o zainstalowanych kamerach, które umieszcza się w widocznych miejscach.
- §5
- Obraz zarejestrowany systemem monitoringu wizyjnego przechowywany jest nie dłużej niż 10 dni, a następnie usuwany poprzez nadpisanie danych.
- W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy urządzenia monitoringu zarejestrowały zdarzenie mogące świadczyć o popełnieniu wykroczenia lub przestępstwa, a także na uzasadniony wniosek strony trzeciej, Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach, może zarządzić sporządzenie kopii nagrania obejmującego przedmiotowe zdarzenie, o ile nagranie nie zostało wcześniej usunięte.
- Kopia nagrania z monitoringu wizyjnego wydana może być tylko i wyłącznie organom ścigania w związku z prowadzonym postępowaniem na ich wniosek, oraz osobie, której dane dotyczą, gdy nie narusza to prawa ochrony do wizerunku oraz prywatności innych zarejestrowanych monitoringiem wizyjnym osób.
- Decyzję w przedmiocie zabezpieczenia i udostępnienia kopii nagrania podejmuje Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach
- Kopię nagrania przechowuje Administrator Danych Osobowych w zamkniętym i niedostępnym dla innych osób miejscu przez okres do 10 dni od daty zaistnienia zdarzenia lub do czasu wydania jej organom ścigania albo stronie trzeciej, a następnie w przypadku braku wniosku o udostępnienie, kopię nagrania usuwa się w trwały sposób.
- Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach w uzasadnionych przypadkach może wydłużyć okres przechowywania kopii na czas dłuższy niż wskazany w pkt 5.
- Dostęp do zapisów z monitoringu wizyjnego posiada Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach
- Aktualny podgląd z zainstalowanych kamer monitoringu wizyjnego, za pośrednictwem monitorów, posiadają pracownicy ochrony.
§ 6
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
1 . Administratorem Danych Osobowych jest Przedszkole Publiczne nr 2 w Bartoszycach, reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
– listownie: Przedszkole Publiczne nr 2 w Bartoszycach
-ul. Andrzeja Wajdy 4, 11-200 Bartoszyce
– e-mail: dyrektor@pp2.bartoszyce.pl ; telefon: 89 762 23 41
- W sprawie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy kontaktować się bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
– telefon: 533 327 046
-email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
- Dane osobowe pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od Pani/Pan.
- Monitoring wizyjny zapisuje takie dane osobowe jak: wizerunek, numery rejestracyjne pojazdów.
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji naszych zadań, a podstawą prawną stosowania monitoringu jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
- Monitoring wizyjny stosujemy w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, rodziców, pracowników, ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkody.
- Dane osobowe z nagrań monitoringu wizyjnego udostępniamy:
- podmiotom publicznym uprawnionym do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gdy wystąpią do nas z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną,
- naszym pracownikom, przeszkolonym z zakresu ochrony danych osobowych, upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, którym polecono przetwarzanie tych danych osobowych,
- pracownikom agencji ochrony osób i mienia, z którą mamy zawartą umowę na usługi ochrony, a która przetwarza je na nasze zlecenie.
- Dane osobowe z nagrań monitoringu wizyjnego nie są udostępniane do Państwa Trzeciego.
Dane osobowe z nagrań monitoringu wizyjnego będziemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 10 dni, a następnie je usuniemy poprzez nadpisanie danych. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy urządzenia monitoringu zarejestrowały zdarzenie mogące świadczyć o popełnieniu wykroczenia lub przestępstwa, a także na uzasadniony wniosek strony trzeciej, Dyrektora Przedszkola Publicznego nr 2 w Bartoszycach, może zarządzić sporządzenie kopii nagrania obejmującego przedmiotowe zdarzenie, o ile nagranie nie zostało wcześniej usunięte. Będziemy przetwarzać przez okres 10 dni, a następnie zostaną one usunięte.
- Przysługują Pani/Panu następujące prawa w związku z danymi osobowymi z monitoringu wizyjnego:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- Prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
- Prawo do usunięcia (Prawo do bycia zapomnianym) swoich danych osobowych,
- Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,
- Prawo do informacji w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- Prawo do wniesienia w każdym momencie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, adres email na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku jeśli wystąpi Pani/Pan do nas o realizację swoich uprawnień, niezwłocznie zajmiemy się Pani/Pana sprawą, i nie później niż w terminie 10 dni zostanie Pani/Pan poinformowany na piśmie bądź w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach elektronicznie o sposobie załatwienia swojej sprawy.
Termin ten możemy jednak przedłużyć o kolejne 2 miesiące, w przypadku gdyby Pani/Pana żądanie okazało się bardziej skomplikowane. Jeśli jednak wymagania ustawowe uniemożliwią realizację Pani/Pana uprawnień, otrzyma Pani/Pan od nas stosowane pisemne uzasadnienie.
Jeżeli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do Pani/Pana tożsamości, możemy domagać się podania dodatkowych informacji w celu jej potwierdzenia. Działania takie są niezbędne, aby zapobiec np. ujawnieniu danych osobowych osobie nieuprawnionej.
Ponadto, w przypadku, jeśli zwróci się Pani/Pan do nas w sprawie dotyczącej przetwarzania swoich danych osobowych, a nasza odpowiedź nie będzie dla Pani/Pana zadawalająca, ma Pani/Pan również prawo do wniesienia powództwa przed właściwym miejscowo sądem powszechnym;
11.Jeżeli Pani/Pana dane osobowe będą miały być przetwarzane w innym celu niż ten, dla którego je zebraliśmy, zostanie Pani/Pan o tym poinformowana/y.
- Przedszkole Publiczne nr 2 w Bartoszycach nie podejmuje wobec Pani/Pana danych osobowych zgromadzonych na nagraniach z monitoringu wizyjnego zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.